Os produtos que uso no meu negócio (e que me facilitam mesmo o dia-a-dia)

Trabalho por conta própria há 5 anos e por isso, sei como certas ferramentas são essenciais para o meu negócio porque podem ser decisivas quando falamos de eficiência e produtividade. Não tens que ter tudo perfeito para começar, se é o teu caso, mas se podes fazer esse investimento… então avança! Acredita, que compensa.

Em relação às ferramentas essenciais para quem tem um negócio próprio, a minha intenção é mostrar-te quais as aplicações que recomendo, quais os gadgets que não vivo sem e claro, os meus essenciais de bem-estar para o meu dia-a-dia em home office.

Vamos a isso?

Tecnologia

APPLE

iMac 24″

Vamos começar com a ferramenta mais dispendiosa, mas também aquela que transformou completamente a forma como trabalho e valeu todo o investimento.
Eu era fã da narrativa “posso trabalhar a partir de qualquer lugar com meu portátil.” Mas a verdade é que na maioria dos dias só trabalho a partir de casa. Sim, eu sei, os portáteis são muito convenientes, tanto que nunca sonhei em comprar um computador de secretária até entrar numa loja à procura de um novo portátil e sair com um iMac 24″. Agora sento-me diariamente à minha secretária, e isso melhorou a minha postura. Antigamente, posso confessar que não saía do sofá ou da cadeira da sala. Não vou mentir, ainda há dias em que o faço, agarro no portátil e lá fico, mas noto que nesses dias não sou tão produtiva. A minha produtividade aumentou graças a este computador cujo ecrã é bem maior do que o de um portátil, e por conseguir despachar mais rápido as tarefas, os meus dias de trabalho são mais curtos.

SONY

Auscultadores Noise Cancelling

Outra ferramenta que uso diariamente são estes auscultadores de cancelamento de ruído. Trabalho em casa com o meu namorado, e também ele tem reuniões, então são perfeitos para os momentos em que preciso de estar mais concentrada. Além de que quando quero ouvir música, a qualidade do som é excelente.
Aconselho estes auscultadores da SONY, pois são os que uso diariamente.

APPLE

iPad Air

Por mais que adore trabalhar com um ecrã grande, por vezes quando saio, levo comigo o iPad. Assim, se for necessário trabalhar um pouco num café, este gadget tem o formato ideal. Excelente qualidade de imagem, leve e com tudo o que precisamos. Também o uso para desenhar, ler artigos e perder-me no Pinterest – trago-o para o sofá e passo horas nisso.

Aplicações

Toggl Track

Uma parte não tão divertida de trabalhar por conta própria é tentar descobrir como precificar projetos e quanto cobrar por eles. Been there, done that. Usar o Toggl Track serve dois propósitos, isto no meu entender: se o teu trabalho é faturado por hora, usa esta ferramenta para controlar o tempo de cada uma das tuas tarefas. Se por outro lado, estás a faturar ao cliente um preço pré-definido podes sempre acompanhar o tempo que gastas nessa tarefa para perceber se é o valor justo para as horas que trabalhaste, e no futuro irás conseguir ajustar os teus preços. E o melhor? Tens disponíveis relatórios, das horas trabalhadas, que podes enviar diretamente ao cliente. 

Dica: Queres saber quanto cobrar por hora pelo teu serviço? Espreita esta calculadora grátis que te vai ajudar a precificar o teu valor hora enquanto freelancer.

Todoist

O Todoist ajuda-me a manter as tarefas organizadas para que não me esqueça de uma reunião, por exemplo. Permite criar diferentes “projetos” e posso organizar tarefas a partir de cada um deles, assim como adicionar prazos e lembretes. Um dos grandes benefícios é que sincroniza automaticamente quer eu esteja no meu desktop, laptop, iPad ou iPhone. Pode parecer um preciosismo mas é na verdade um salva-vidas, porque desta forma consigo aceder à minha lista de tarefas, em qualquer dispositivo e em qualquer lugar.

Canva

O Canva é uma ferramenta online que permite que qualquer pessoa, onde quer que esteja, possa criar qualquer design para publicar em qualquer lugar. Podes aceder a esta ferramenta de design a partir de um computador, tablet ou telemóvel e criar posts para o Instagram, Facebook, Youtube, fazer flyers, logótipos… e podes fazer pequenas edições de imagem como melhorar o tom das fotografias, usar mockups e retirar o fundo.

Notion

O Notion é uma aplicação onde podes organizar a tua vida e também o teu negócio. Podes criar quadros com notas, bases de dados, wikis, calendários, projetos e lembretes, que podem ser partilhados com outras pessoas.
Tens à disposição templates já prontos que podes modificar, conforme quiseres. À semelhança do Trello ou do ASANA, também estes sistemas de organização são muito usados por equipas. A meu ver, a maior diferença entre os dois e o Notion é que neste último tens a liberdade de poderes criar o teu espaço conforme as tuas necessidades.

Coffitivity

Se és como eu e adoras trabalhar com um som de fundo, então o Coffitivity vai ajudar-te. Esta ferramenta recria sons de ambientes sociais como o de uma esplanada de café, de uma cafetaria da faculdade… Um leve murmúrio, sem vozes, sem música, ideal para manteres a produtividade e elevares a tua criatividade. E o melhor? Tem uma versão que podes usar mesmo quando não tens acesso à internet.

Brain.fm

Não gosto de trabalhar enquanto ouço música cuja letra pode ser viciante e distrativa, nem mesmo a ouvir televisão. Quando preciso de ajuda para me focar, recorro muitas vezes à aplicação Brain.fm.
Esta app fornece “música para focar”, que realmente cumpre essa função. Podes escolher sessões cronometradas – eu gosto de definir sessões de 30 ou 60 minutos e desta forma também consigo perceber quanto trabalho consigo fazer durante esse tempo.

Genius Scan

Quando se trata de assinar documentos legais, sabemos que em Portugal ainda somos um pouco tradicionais. Mas se só precisas de fazer scan a um documento e enviar para um cliente, então esta a aplicação é ideal para andar sempre no teu telemóvel. Só tens de tirar uma fotografia ao documento e o Genius Scan transforma-o num documento que parece ter sido digitalizado por um scanner real.

Sabias que: Se tens iPhone consegues digitalizar documentos, sem instalar mais uma aplicação no teu telemóvel? Como? – perguntas tu. Através das Notas do teu telemóvel.

Segue este passo-a-passo: Em primeiro lugar abre a app NOTAS no teu iPhone, adiciona uma nova nota, e vais perceber que embaixo aparece o símbolo de uma câmara, carrega nesse símbolo e de seguida seleciona a opção “Digitalizar Documentos”. Tira a fotografia ao documento e voilá! Para além do documento ficar guardado nas Notas e não andar “perdido” por aí, vais poder assiná-lo digitalmente e enviá-lo para qualquer pessoa.

Bem-estar

Mr wonderful 

Agenda

Não vivo sem uma agenda física. Anoto tudo, desde reuniões com clientes, pagamentos que tenho de fazer, consultas, objetivos pessoais e profissionais… E todas as manhãs estabeleço intenções para o dia e acho que, ao escrevê-las ajuda-me a estar comprometida em cumprir cada uma delas. Quase que uma To-do List.
Desde que comecei esta rotina, sinto que é mais fácil manter-me focada durante o dia.

L’Occitane

Óleo Relaxante Roll-On

Ter um negócio próprio não é fácil. Se por um lado podes escolher o teu horário, por outro lado, as doses de stress e ansiedade são proporcionais à tua liberdade. É por isso que não largo o meu óleo em formato roll-on, que me ajuda a acalmar e relaxar. Este óleo essencial de lavanda e laranja doce é fenomenal, anda comigo para todo o lado e costumo aplicá-lo nos pulsos, mas segundo as instruções do produto, pode ser aplicado também atrás das orelhas e no pescoço – também irei experimentar aplicá-lo destas formas.

Sonnentor

Chá Mate Biológico

Não contes a outras pessoas, ou posso ser considerada “extra”, mas a verdade é que eu não bebo café. No entanto, adoro chá.
Desde que comecei a trabalhar por conta própria, percebi que preciso de cafeína para manter a produtividade e este chá veio ajudar nisso mesmo! Podes achar estranho esta ser uma das ferramentas essenciais para quem ter um negócio próprio, mas é a melhor maneira de começar o meu dia e neste caso não olho ao preço. Primeiro porque é biológico, segundo porque funciona para mim e por isso recomendo. Além disso gosto de pensar que se me ajuda no meu dia-a-dia, mantendo o meu foco e concentração, então comprar este chá é mesmo uma motivação extra para continuar a crescer o meu negócio.